Жажда творчества

Мастер-классы и творческие активности

Логотип
Россия Санкт-Петербург, ул. Большая Конюшенная, дом 19/8
Мастер-классы и творческие активности
Москва:
Санкт-Петербург:
Время работы: ежедневно с 10:00 до 20:00
Заказать обратный звонок

Урок 7: Площадка. Как выбрать подходящие место проведения

Главная \ Тайная комната \ Урок 7: Площадка. Как выбрать подходящие место проведения

Надеемся, прошедшая неделя стала источником новых идей для проведения мероприятий, теперь дело за малым – воплотить их в жизнь. Мы же дадим полезные советы по выбору площадки для проведения праздников. Подскажем, какие моменты надо учесть, чтобы гости разместились «с комфортом», никто не чувствовал себя в «тесноте и обиде» или, наоборот, участники мероприятия не терялись из-за необъятных размеров выбранного зала.

7-3

Выбираем площадку

Выбор подходящей площадки для проведения мероприятия – один из самых сложных моментов. Нужно учесть:

▪ Личные пожелания заказчика.
▪ Примерное количество посадочных мест и свободной площади для организации конкурсов и танцев.
▪ Расположение площадки.
▪ Оригинальность и другие привлекательные свойства выбранного места.
▪ Возможность размещения аппаратуры и другие моменты.

Для различных праздников площадки нужны такие, которые будут удовлетворять пожелания гостей и отвечать теме мероприятия.

7-6

Организаторам праздника приходится потрудиться, чтобы найти нужное место. Предлагаем несколько вариантов организации торжества, из которых легко выбрать тот, который будет соответствовать общему направлению праздника:

▪ Востребованы банкеты и прогулки на теплоходе. Приятно, когда гости участвуют в веселых конкурсах, танцуют, наслаждаются вкусным угощением, а пейзаж за окном все время меняется – теплоход следует по заданному маршруту
▪ Летом, весной и теплой осенью нет ничего лучше праздника на природе. Выбраться из душного офиса и шумного города на свежий воздух и наслаждаться голубым небом и яркой зеленью приятно всем. Чтобы не возникло проблем с угощением, лучше заказать услуги кейтеринга (выездного ресторана) для обслуживания мероприятия.
▪ Загородный дом – великолепный способ устроить веселый праздник. Это может быть современный коттедж или старинная усадьба. Второй вариант позволяет устраивать прекрасные костюмированные вечеринки, старинные комнаты создают нужную атмосферу и дают соответствующий настрой.
▪ Шикарный вариант – праздник за границей. Такие мероприятия организуют для проведения семинаров, тренингов, корпоративов. Задача организатора – выяснить пожелания к месту проведения мероприятия и личные пристрастия участников и найти подходящий отель.

7-5

Учитываем детали

Подумайте о том, что выбранная площадка должна быть не тесной, чтобы гости чувствовали себя комфортно, но и не слишком просторной – иначе пропадает ощущение уюта.

Важно заранее уточнить, будет ли помещение изолировано от посторонних. Не пожалейте времени, постарайтесь увидеть своими глазами место будущего праздника. Картинки могут не в полной мере соответствовать реальности.

Случай из практики

Марина, организатор event-мероприятий:

«Мы готовили корпоративную вечеринку для крупной фирмы. Продумали все моменты, заранее заказали банкетный зал и особое угощение для гостей. Но не уточнили у администратора, у которого оформляли аренду зала, кто еще собирается отмечать праздник в этом ресторане в это же самое время. Как оказалось, зря. 
В соседнем зале была шумная свадьба. Отдохнуть и покурить участники нашей вечеринки и гости, приглашенные на свадьбу, выходили на общую открытую веранду.Из соседнего зала звучали тосты и взрывы смеха. Не скажу, что это сильно испортило впечатление – атмосфера была радостная, но заместитель руководителя фирмы, для которой мы организовывали корпоратив, выразил пожелание, что следующее мероприятие его компании лучше праздновать без «соседей»».

7-2

Советы «от бывалых»

Помните, что хорошая площадка должна:

▪ Обеспечить комфорт и удобство присутствующим.
▪ Гарантировать нужный уровень обслуживания.
▪ Располагать местом для танцев и проведения конкурсов.

И еще несколько советов, которыми поделились организаторы праздников различных агентств:

Виктор, 33 года, 
«Не стоит забывать об освещении. Если освещение будет слабым, потеряется весь колорит, детали декора будут выглядеть тусклыми и незаметными. Для создания особой атмосферы можно использовать свечи, фонарики или систему «аплайтинг», позволяющую подсветить определенные зоны. Немаловажный момент, про который нельзя забывать: при недостатке света фотографии получаются неудачными».

Анна, 27 лет. 
«При выборе места помните, что площадка для праздника должна соответствовать общему направлению события. Трудно представить пиратскую вечеринку в старинной усадьбе с классическими хрустальными люстрами и мебелью из ценных пород дерева».

Ирина, 39 лет. 
«Обязательно нужно найти время для посещения места предполагаемого праздника. Измерьте все буквально «по шагам» или воспользуйтесь рулеткой и простыми расчетами. Запланируйте, где будут стоять праздничные столы (размещены шатры, ковры и место для приема пищи для вечеринки в восточном стиле), размещаться зона танцпола, музыкальная аппаратура, ди-джей, зона для фотографирования и все, что посчитаете нужным разместить на этой площадке».

Игорь, 35 лет. 
«Убедитесь, что в том месте, где будет проходить праздник можно воплотить все идеи мероприятия. Например, зажигать свечи, запускать фейерверки, прикреплять украшения к потолку разрешено не везде».

7-7

Перед тем, как приступить к выбору площадки, напишите для себя план тщательно проработайте каждый пункт. А затем наслаждайтесь вместе с участниками мероприятия чудесными праздниками в правильно подобранном месте.

Чем и когда кормить гостей, как сервировать столы и узнать о вкусовых пристрастиях всех присутствующих, поговорим в следующий раз.

Москва:
Санкт-Петербург:

ОГРНИП 318715400057061 ||  ИНН 712300632345