Урок 5: Приглашения. Идеи и варианты

Мы снова на связи и расскажем, как правильно составить приглашение на праздник. Вы узнаете, какую роль играют приглашения, как составить текст, как преподнести сей опус и еще множество нюансов и полезных советов, которые помогут приглашать гостей «по правилам».

Начнем с вопроса: а зачем нужны приглашения? Может быть, просто обзвонить гостей или предупредить их при встрече? О дружеских посиделках можно и не предупреждать официально, но, если планируется юбилейный банкет, корпоративный праздник или свадьба, звонком не обойтись. 
Самых близких друзей можно пригласить и устно. Но представьте, как приятно держать в руках милое приглашение. Подумайте и о том, что далеко не все могут сразу запомнить место и время проведения банкета. Приглашение не позволит забыть о торжественной дате. 
Делаем вывод: приглашения не обязательны, но желательны и являются милым атрибутом любого праздника.

«Я вам пишу…»

Начнем с составления текста. Тема и направление зависят от особенностей праздника. Имеет значение и степень близости с приглашенными. Все приглашения можно разделить условно на два вида:официальные и неофициальные. Первые составляются по всем правилам этикета. Вторые могут быть шутливыми, душевными и содержать нотки юмора. 
Для корпоративных мероприятий чаще всего используются официальные приглашения. О них мы говорили в прошлый раз. 
Кратко правила такого приглашения выглядят так: бланки приглашений можно заказать или приобрести в специализированном магазине. В тексте обязательно указывают имя и фамилию гостя. Если приглашается пара, то имя мужа пишется на первом месте. Приглашение составляется от третьего лица: «имеем честь пригласить вас…» Обязательно указывается название мероприятия, дрес код, место проведения и точное время начала праздника.

Оформляем, как умеем

Еще пару десятков лет назад для оформления приглашения на праздник требовались художественные способности. Теперь на помощь пришел компьютер, и в графических программах можно нарисовать любое приглашение. Придайте таким приглашениям индивидуальность, вставив в них фотографии главных героев праздника.

Если же вы не владеете компьютером в должной мере, не расстраивайтесь, попросить помочь с подготовкой приглашений друга/знакомого/дизайнера на работе, который владеет этим мастерством. 
Можно «вспомнить старое» и оформить индивидуальные приглашения, используя картон, фольгу, цветную бумагу, ленточки, открытки и все, что посчитаете нужным. 
Интересно смотрятся приглашения, оформленные нетрадиционно: маленький плюшевый мишка, который держит приглашение в лапах. Воздушный шарик, к которому привязан листок-приглашение, мини-набор шоколада, в центре которого ждет своего часа приглашение на праздник (главное, чтобы предполагаемые гости не увлеклись и не съели его вместе со сладостями).

Если у вас нету друга…

Который умеет рисовать на компьютере, и вы не умеете рисовать/вырезать/клеить, купите готовые бланки приглашений. Они продаются в отделах канцелярских товаров книжных магазинов. Чтобы придать приглашениям индивидуальность, сочините для каждого приглашенного свой текст, чтобы предполагаемый гость почувствовал вашу теплоту. 
Если бюджет позволяет, закажите дизайнерские карточки, и тогда приглашения точно запомнятся. 
Главное, помните о том, что приглашение должно по стилю подходить к мероприятию, для которого оно готовится.

Приглашения должны быть

Итак, о том, что приглашения должны стать обязательным элементом праздника, мы рассказали. Подсказали, как оформить и что писать. Осталось подвести итоги. 
Приглашения должны быть:

▪ Информативными – содержать дату, время, место проведения праздника, имена приглашенных. Чтобы избежать казусов и смешных ситуаций, обязательно подписывайте приглашения, поставьте хотя бы имя (имена).
▪ Продуманными – продумайте стиль общения с каждым приглашенным. Для людей постарше – более официальный. Для друзей и близких – шутливый, душевный, дайте волю эмоциям, пусть от ваших приглашений заранее «веет» ощущением праздника.
▪ Уникальными – оформляем, как умеем, или покупаем готовые бланки приглашений. Если приглашение напечатано на компьютере, обязательно подпишите его «от руки».
▪ Точными – попросите приглашенных подтвердить свое присутствие. Укажите телефоны, по которым с вами можно связаться.

Что касается сроков – приглашения надо отправлять не позднее, чем за две недели до праздника. Гостям нужно подготовиться, приобрести наряды и подарки. И помните, что приглашение не просто листок с информацией, а некий атрибут, который показывает проявления уважения к гостям.

Пусть гости на празднике чувствуют себя желанными, начиная с момента получения приглашения.