Урок 3: Список гостей. Кого и как звать. Частные праздники

Чтобы работа шла веселей, мы подкинем еще одну идею и поговорим, как составить список гостей на праздник. 
Вы знаете, как правильно составить такой список? 
Кого приглашать обязательно, а без кого можно обойтись? 
Или вы думаете, что такой список не нужен, и все решится само собой? 
Уверяем, что подготовка списка гостей – важная составляющих успеха любого праздника. Почему? Читайте дальше, но для начала…

Оцените силы и бюджет

Свадьба, юбилей, день рождения – кто-то отмечает эти праздники в тесном семейном кругу, другие любят устраивать пышные торжества. В любом случае заранее определитесь с бюджетом мероприятия, и поверьте, что каждый гость добавляет к нему определенную сумму. 
Если планируется скромное торжество, значит, в списке будут только родные и близкие друзья. Устраиваете праздник «с размахом»? Смело расширяйте список гостей. 
О том, кого приглашать на праздник, стоит подумать задолго до торжества. И сразу составить такой список не получится.

План «А» и план «Б» – выбираем гостей

Обычно один черновик сменяет другой, но советуем поступить проще: составьте два списка – основной и дополнительный. В основном будут те, кого нужно позвать обязательно, а дополнительный пригодится чуть позже. 
Дело в том, что гости из первого списка не все смогут присутствовать на торжестве, вот тут и пригодится список №2. 
Приглашения на праздник отправляйте заранее и попросите, чтобы будущие гости обязательно дали ответ.

Близкие и далекие

Начните с самых близких людей. Родители, бабушки, дедушки, родные братья и сестры в списке приглашенных должны стоять на первом месте. А вот «дальние» родственники – это разговор особый. 
Решите сразу, нужно ли присутствие на празднике троюродной тети, которую толком никто не знает, но пригласить ее требуют приличия.

Друзья и знакомые

Какой праздник без лучших друзей? Если лучшие друзья живут в других городах и странах, приглашение надо отправить как можно раньше.

Коллеги и начальство

Не обязательно приглашать коллектив сотрудников в полном составе. Если общение с кем-то из коллег выходит за рамки рабочих отношений, пригласите их на торжество. 
Может быть, стоит пригласить кого-то из руководителей организации.

Не забываем об этикете

При составлении списка гостей, помните о том, что нужно соблюдать некоторые правила. Например, супруги на праздник приглашаются вместе. Если приглашаете подругу, и знаете, что она встречается с кем-то, заранее поинтересуйтесь, хочет ли она видеть на празднике и своего знакомого.

Некоторые сложности

Будьте тактичны, но твердо стойте на своем во время обсуждения списка гостей с родственниками. Возможно, на празднике мама хочет видеть своего брата, который не всем приятен. 
Будьте осторожны, приглашая родственников или знакомых, которые конфликтуют друг с другом. Постарайтесь свести их общение на торжестве к минимуму.

Случай из практики

Алина и Сергей по настоянию мамы пригласили на свадьбу тетю Алины, которая постоянно всех критиковала. Девушка в ее присутствии чувствовала себя неуютно, терялась. Мама уверяла, что на свадьбе тетя будет вести себя иначе. К сожалению, она ошиблась. В присутствии большого количества гостей тетя смогла проявить себя в полной мере. Она критиковала наряды и макияж. Ей не нравились тамада и музыканты. Торт, по ее мнению, был сделан плохо. Не только Алина, и гости чувствовали себя «не в своей тарелке». Даже мама невесты пожалела о своем решении, но уже ничего нельзя было изменить.

В любом случае приглашайте тех, с кем приятно общаться. Это личный праздник и атмосфера на нем должна быть соответствующая.

Не ждите, что составление списка гостей – процесс легкий и приятный. Возможно, придется делать нелегкий выбор и принимать непростые решения. 
Даже если ваш послужной список организатора праздников насчитывает несколько десятков удачно проведенных мероприятий, не забывайте помочь своим клиентам правильно составить список гостей.

Подготовив такой список, вы:

▪ Сможете работать в уютном микроклимате, где все ценят и понимают друг друга.
▪ Будете уверены, что на мероприятии будет царить теплая дружеская атмосфера.
▪ Подберете конкурсы, музыку, меню, в соответствии со вкусами приглашенных (ведь ваши клиенты расскажут о них все).
 

И после удачного составления списка гостей пора приступать к заполнению приглашений… 
Но это уже иная история, и об этом мы поговорим в другой раз.

 

А интересно разнообразить ваше мероприятие вы сможете с помощью наших выездных творческих мастер-классов!