Мастер-классы и творческие активности
Москва:
Санкт-Петербург:
Время работы: ежедневно с 10:00 до 20:00
Заказать обратный звонок

Давайте перенесем на 2 часа раньше?

“Клиент просит перенести начало с 15:00 на 13:00. Это новое время, оно окончательное!” И приходит, это радостное послание на кануне мероприятия. 
Если вам самим не приходилось писать подобные письма, то вы наверняка их получали. И тот, кто считает подобное нормальным явлением, в корне не прав.

1

Разберем чуть подробней, почему переносить время это атата.

У исполнителей/подрядчиков график

9

У аниматора Пети выступления каждые 3 часа в разных концах города. Он даже заложил время на дорогу с запасом (а вдруг, что). Но, если вы переносите время на 1-2-3 часа его график этого не выдержит. Или вы думаете, что именно ваше мероприятие важнее и он отменит все остальные? Такая вероятность есть, но скорей он вычеркнет вас из своего расписания. И вам придется срочно искать нового Петю.

Хаос на площадке

7

Допустим вам повезло. Вы перенесли время и шоу мыльных пузырей не слетело. Но, артисты не рассчитали своё время грамотно. Уже полчаса, как идет время их выступления, а их всё нет на горизонте. Вы нервничаете, клиент нервничает, нервничают другие артисты (ведь их график выступления начинает меняться прямо на площадке). А что нам говорит шоу мыльных пузырей? “ Мы думали, что успеем!”. Занавес.

Срыв мероприятия

4

Самое страшное к чему могут привести изменения тайминга это - срыв всего мероприятия. Одно дело, если слетает незначительный подрядчик, работа которого вспомогательна или на фоне. И совершенно другая ситуация, если слетают основные исполнители, на которых и строится всё мероприятие. Еще хуже если срываются 9 из 10 подрядчиков. И найти их на кануне задача для супер-мена, как минимум.

Трата лишних нервов

3

А нервы лишними не бывают. Это знают все. Но благодаря спонтанному переносу времени, потеря нервных клеток гарантированна всем заинтересованным в успешном мероприятии лицам. Берегите себя, своих клиентов и подрядчиков.

Котики плачут

8

Каждый раз, когда спонтанно меняется тайминг мероприятия, где-то начинает плакать один котик. Не расстраивайте котиков.

А о том, что же делать, чтобы выжить в этом мире изменчивого тайминга я расскажу в следующий раз.

3

Москва:
Санкт-Петербург:

ОГРНИП 318715400057061 ||  ИНН 712300632345

eventcatalog widget